Buhalterinės paslaugos IV ir MB: kiek kainuoja 2026 ir kada užtenka programos

Pradedant individualią veiklą ar MB, pirmas klausimas apie apskaitą dažniausiai skamba taip: samdyti buhalterę ar tvarkytis pačiam. Atsakymas priklauso nuo trijų dalykų: jūsų teisinės formos, PVM statuso ir dokumentų kiekio. Čia surašėme, kiek buhalterinės paslaugos kainuoja 2026 metais, kas už tą kainą daroma, ir kur riba, nuo kurios programos nebeužtenka.

Kiek kainuoja buhalterinės paslaugos 2026 metais

Pagal viešus paslaugų teikėjų skelbimus Lietuvoje buhalterinės apskaitos tvarkymas smulkiai įmonei kainuoja nuo 50 iki 100 € per mėnesį, vidutiniškai apie 70 €. Pigiausi pasiūlymai individualiai veiklai be PVM prasideda nuo 30 €, o PVM mokėtojai su darbuotojais moka 150-200 € ir daugiau. Buhalterio konsultacija atskirai kainuoja 20-50 € už valandą, metinė finansinė atskaitomybė MB dažnai apmokestinama atskirai.

• Individuali veikla be PVM: 30-50 €/mėn. arba tik metinė GPM311 už vienkartinį mokestį.
• MB be PVM, be darbuotojų: 50-80 €/mėn. plius metinė atskaitomybė Registrų centrui.
• MB ar UAB PVM mokėtoja: 80-150 €/mėn., kaina auga su dokumentų skaičiumi.
• Su darbuotojais: pridedama 10-20 € už kiekvieną darbuotoją už DU apskaitą ir Sodros deklaracijas.

Kaina priklauso nuo dokumentų skaičiaus: dauguma buhalterių turi ribą, pavyzdžiui iki 30 ar 50 dokumentų per mėnesį, o viršijus skaičiuoja už kiekvieną papildomą. Todėl tvarkingai surinkti dokumentai tiesiogiai mažina sąskaitą iš buhalterės.

Kas įeina į buhalterinę paslaugą

• Pirminių dokumentų (sąskaitų, čekių, banko išrašų) suvedimas į apskaitos programą.
• PVM deklaracijos FR0600 ir i.SAF registrų teikimas kas mėnesį PVM mokėtojams.
• Sodros ir GPM deklaracijos už darbuotojus, darbo užmokesčio skaičiavimas.
• Metinė pelno mokesčio deklaracija ir finansinė atskaitomybė Registrų centrui (MB, UAB).
• GPM311 individualiai veiklai kartą per metus.
• Atsakymai VMI ir Sodrai, konsultacijos.

Ko dažniausiai neįeina: sąskaitų išrašymas klientams, priminimai apie vėluojančius mokėjimus, čekių rinkimas ir fotografavimas. Tai daro pats verslininkas, ir būtent čia prasideda ginčai dėl kainos, kai dokumentai atkeliauja pabirai mėnesio pabaigoje.

Kada individualiai veiklai užtenka programos

Individuali veikla be PVM ir be darbuotojų yra paprasčiausias atvejis: pajamos iš sąskaitų, sąnaudos iš čekių arba 30 % fiksuota norma, kartą per metus GPM311. Sąskaitų programa čia dengia viską: išrašo sąskaitas, kaupia sąnaudas su kvitų atpažinimu ir parodo metines sumas deklaracijai. Buhalterės konsultacija už 30-50 € prieš pirmą deklaraciją dažnai yra viskas, ko reikia.

Riba, nuo kurios verta įtraukti buhalterę: registracija PVM mokėtoju (privaloma viršijus 45 000 € pajamų per 12 mėnesių), darbuotojai, pardavimai į užsienį su atvirkštiniu apmokestinimu arba prekyba naudotomis prekėmis pagal maržos schemą. Tai vis dar galima tvarkyti programa, bet klaidos kaina jau didesnė.

Kada MB reikia buhalterės

MB privalo vesti dvejybinę apskaitą ir kasmet teikti finansinę atskaitomybę Registrų centrui bei pelno mokesčio deklaraciją. Tai galima daryti pačiam, jei turite apskaitos pagrindus ir programą su didžiąja knyga ir balansu, bet dauguma MB savininkų metinę atskaitomybę patiki buhalterei, o kasdienius dokumentus tvarko patys.

Praktiškas modelis, kurį naudoja daug MB: sąskaitas, čekius ir banko išrašus savininkas suveda programoje per visus metus, o buhalterė gauna paruoštus i.SAF ir FR0600 ruošinius kas mėnesį ir sudaro metinę atskaitomybę iš tų pačių įrašų. Tokiu atveju buhalterinės paslaugos kaina dažnai krenta nuo 80-100 € iki 40-60 € per mėnesį, nes dingsta dokumentų suvedimo darbas.

Programa ir buhalterė kartu: kaip mokėti mažiau

• Sąskaitas išrašykite programoje su automatine numeracija: buhalterei nereikės jų perrašinėti.
• Čekius fotografuokite iš karto telefonu, ne mėnesio pabaigoje iš stalčiaus.
• Banko išrašą importuokite ir suderinkite su sąskaitomis patys.
• Buhalterei duokite prieigą prie portalo, ne siųskite ZIP el. paštu.
• Susitarkite dėl kainos pagal paruoštus ruošinius, ne pagal dokumentų skaičių.

Invly būtent taip ir sukurtas: savininkas išrašo sąskaitas ir fotografuoja kvitus programėlėje, o buhalterė gauna i.SAF, FR0600, PVM suvestinę ir dokumentų archyvą atskirame portale. Nuo Verslo plano yra ir didžioji knyga su balansu, tad metinę atskaitomybę buhalterė sudaro iš tų pačių įrašų.

Kaip rinktis buhalterę

• Klauskite, su kokia programa dirba ir ar priims duomenis i.SAF ar CSV formatu, ne tik popierių.
• Aiškinkitės dokumentų ribą ir kainą už viršijimą.
• Sutarkite, kas atsako už deklaracijų terminus ir baudas už vėlavimą.
• Pasitikrinkite, ar į kainą įeina metinė atskaitomybė ir atsakymai VMI.
• Prašykite prieigos prie savo duomenų: jie jūsų, ne buhalterės.

Trumpa išvada

Buhalterinės paslaugos smulkiam verslui 2026 m. kainuoja daugiausia 50-100 € per mėnesį. Individualiai veiklai be PVM dažniausiai užtenka sąskaitų programos ir vienos konsultacijos per metus. MB ir PVM mokėtojams buhalterė reikalinga bent metinei atskaitomybei, bet kaina krenta perpus, kai dokumentai atkeliauja tvarkingi iš programos. Pigiausias variantas beveik visada yra ne pigiausia buhalterė, o mažiau rankinio darbo jai.